Gestion des clients et des prospects
Fidélisez votre clientèle et gagnez de nouveaux prospects grâce une utilisation CRM simplifiée
Prise en main rapide
Importez vos données par simple copier-coller.
Accédez à une vue globale de l'ensemble de vos données.
Retrouvez rapidement vos données grâce à la barre de recherche.
Fiche client détaillée
Visualisez l'ensemble des informations liées à un client ou à un contrat sur une fiche pleine page de façon simple et visuelle, avec des champs et des couleurs facilitant la lecture en un coup d’œil.
Modifiez vous-mêmes la structure et la présentation de vos fiches en quelques secondes, sans connaissance de développement.
Vos données sont interconnectées et permettent par exemple d'accéder en un clic aux contrats depuis la fiche client, et vice versa.
Gestion des contrats et des sinistres
Gestion des contrats
Créez facilement vos modèles et types de contrats et suivez l'ensemble des informations qui sont importantes pour vous. Rattachez vos contrats aux clients et aux sinistres.
Gestion des sinistres
Suivez facilement le statut d'un sinistre, les relations avec le client et avec la compagnie d'assurance
Suivi d'activité
Un véritable outil d'organisation
Calendrier dynamique
Organisez vos rendez-vous, échéances, relances et autres tâches en utilisant la vue Tableur, Kanban ou Calendrier.
Vue Kanban incroyablement agile
La vue Kanban - une méthode de gestion agile avec des cartes que vous déplacez à l'écran comme des Post-it - vous permet de gérer visuellement et en équipe toute votre activité. Un simple glisser-déposer permet de modifier le statut d'une tâche.
Historique de toutes vos modifications
TimeTonic conserve automatiquement l'historique de toutes les modifications. Vous savez ainsi qui a modifié quelle valeur (nom, date, statut, montant, etc.), à quel moment, pour une traçabilité totale.
GED
Gestion Électronique des Documents
La gestion électronique de vos documents devient intuitive.
Glissez-déposez vos fichiers depuis votre ordinateur, la messagerie, ou copiez un lien (dropbox, google drive, url).
Retrouvez pour la première fois tous vos documents avec leur contexte (informations clients ou détails des contrats par exemple).
Gestion des encaissements
Aussi simple qu'une feuille Excel
Une vue globale de toutes vos données d'encaissement, reliée à vos contrats et vos clients.
Importez et exportez directement vers Excel par simple copier-coller.
Partagez information et données avec
vos collaborateurs et vos clients
Messagerie intégrée
Communiquez en équipe ou avec le reste du monde.
Chaque espace de travail TimeTonic dispose d'une messagerie instantanée interne et d'une adresse mail externe qui permet l'envoi et la réception de mails y compris avec leurs pièces jointes.
Vous pouvez également envoyer et recevoir des SMS.
Gestion des droits d'accès
Administrez facilement les droits des membres
Droit administrateur
Droit utilisateur complet
Droit utilisateur limité
Application mobile native
Utilisez l'application mobile native TimeTonic 2 pour consulter et mettre à jour vos données depuis votre smartphone IPhone ou Android.
Scannez et enregistrez vos documents directement lors de vos déplacements et gagnez du temps dans la gestion électronique de vos documents (GED).
Témoignages
Découvrez ce qu'en pensent nos clients
AdRem
Expert en rémunération, épargne salariale et retraite, Versailles
« J ai choisi TIMETONIC pour la gestion et relation clients. Je suis impressionné par l’agilité de l’outil qui me permet de faire du sur mesure, tout en sachant que je pourrai le faire évoluer facilement en fonction de nouveaux besoins, pour un coût intéressant... »
Gonzague La Fonta, Dirigeant Fondateur chez adRem
ASQUA BTP
Courtier en assurances pour les acteurs de la construction, Vélizy
« ASQUA BTP a conçu et développé, dans TimeTonic, une nouvelle solution de gestion des sinistres moderne, collaborative, SaaS, incluant GED et messagerie électronique avec gestion fine des droits par type d’utilisateurs, automatisation des processus, génération de documents, notifications, gestion des correspondances et de l’activité, et offrant un niveau de souplesse et de personnalisation inégalé.
Nous avons migré 30 ans d’expertise métier, 20 ans de données et plusieurs années de développement logiciel vers TimeTonic en quelques mois, et pu créer des espaces de gestion partagée avec nos clients importants, ce qui montre toute la flexibilité et la puissance de TimeTonic.
La gestion des emails entrants et sortants dans TimeTonic, avec l’utilisation de modèles, nous permet un gain de temps très important au quotidien.
Grâce à l’incroyable flexibilité de TimeTonic, ASQUA BTP possède par ailleurs les clefs complètes de son application et peut donc, avec une grande autonomie et sans aucune programmation, continuer à faire évoluer sa solution de gestion pour répondre à tout nouveau besoin. »
Thomas Couder, Directeur Général ASQUA BT. » Thomas Couder, Directeur Général, ASQUA BTPInternational Consulting
Courtier en assurance, Suisse
« Time Tonic est le logiciel que notre entreprise a choisi depuis début 2019 ! Et nous ne regrettons pas notre choix ! Efficace ! Puissant ! TimeTonic est un allié sur-mesure qui nous permet une gestion efficace ! Disponibles, joignables, pédagogues : nous n'avons aucun souci pour joindre les salariés et pour apprendre à maîtriser cet outil de gestion grâce à eux.
Notre entreprise souhaite remercier tout particulièrement NANCY B. et CLÉMENT R. : deux employés vraiment au top !
Réactifs ! Disponibles ! À l'écoute ! sincèrement nous sommes très satisfaits ! TimeTonic évolue et ce qu'il ne fait pas encore aujourd'hui, il le fait demain ! Nous ne manquerons pas de vous recommander dès que l'occasion se présentera. » Alexandre GAUTER, International ConsultingBeyer Assurances
Beyer Assurances, cabinet de courtage en assurance depuis trois générations, basé à Ingwiller en Alsace
« Notre cabinet existe depuis trois générations et a toujours su s’adapter aux évolutions afin de garantir le meilleur service à nos assurés. Nos clients nous sont fidèles car nous les connaissons et les accompagnons à chaque nouvelle étape de leur vie. Nos activités se sont diversifiées au fil du temps, et nous avions besoin d’une solution souple mais puissante qui puisse évoluer en même temps que nous. » Tommy Beyer, gérant de Beyer Assurances.
Nousassurons La Gorgue
Cabinet de courtage en assurance basé à La Gorgue dans le Nord
« Courtier en assurance depuis plus de 3 ans, nous avons déjà testé des logiciels “métier” qui ne répondaient pas complètements à nos attentes. En effet, en raison de la diversité des produits que nous proposons et de l’évolution de notre profession, nous avions besoin d’une solution souple qui évolue avec notre activité. C’est alors, que nous avons découvert TimeTonic. A l’inverse des autres solutions, TimeTonic s’adapte à nos besoins et à nos process très facilement et sans compétence informatique.
Il nous permet de gérer dans un seul et même outil, les prospects, les clients, la production et les sinistres et ce, avec une très grande flexibilité.
TimeTonic est une solution innovante que je recommande vivement à mes confrères ! » David FATRAS gérant de Nousassurons La GorgueCourtier en assurances, Paris
« TimeTonic est une solution incroyablement fluide et intuitive nous permettant de gérer toutes nos données clients, documents, contrats.
Avec des droits d'accès adaptés à chaque membre de l'équipe, son application mobile, son API, c'est une solution complète qui correspond totalement à nos besoins. » Grégory Boumendil, Gérant de GMAF
Assurezmonprêt.com
Courtiers en assurances de prêt, spécialistes en risques aggravés
« Nous sommes courtiers en assurances de prêt, spécialistes en risques aggravés, nous avons vocation à trouver des solutions pour nos clients rencontrant des difficultés dans la recherche d’assurance de prêts (antécédents médicaux, professions ou sports à risques…). En créant notre entreprise il y a un an et demi nous avons cherché un outils capable de répondre à notre soucis de qualité de service clients, et à nos impératifs de gestion (délais à tenir, préavis à respecter…).
TimeTonic est apparu comme complet, 100% personnalisable et flexible. Avec l’aide de Jean-Michel Durocher et de son équipe l’outil a été façonné selon nos besoins et notre façon de travailler. Puis adapté en fonction des besoins nouveaux qui émergeaient au fil de notre développement. Gestion des dossiers, des échéances, des résiliations, de la trésorerie …a vec TimeTonic le suivi de nos clients est complet et consultable par chacun de nous, cela permet une continuité dans nos actions et dans le service que nous apportons à nos clients.
Aujourd’hui TimeTonic nous donne une vision globale de notre activité en cours, passée et à venir. Nous pouvons mesurer notre progression, définir des axes de développement, pour poursuivre notre évolution. » Anne-Cécile LEHUEN, responsable de Assurez Mon Prêt
FrCourtage
Courtier en assurance basé à Lille, avec des offres spécialisées pour le crédit, les loisirs, l’entreprise, les chevaux, les voitures de luxe , le bâtiment.
Découvrez le témoignage de Simon Deknudt expliquant pourquoi FrCourtage a choisit TimeTonic :
" « Nous avons donc fait le tour du marché. Il existe de nombreuses solutions pour des acteurs tels que nous mais aucune ne répondait pleinement à nos attentes (trop onéreuse, sans flexibilité, accessibles uniquement sur PC...) "
Amélie Conseils et Expertise
Amélie Conseils et expertise est un cabinet de conseils situé à Speracedes créé en 2009.
« Courtier en assurances depuis 10ans, nous avions eu deux autres CRM avant de trouver Timetonic. »
« Ce qu'il faut retenir c’est que l'outil TimeTonic est multifonctions, il s'est adapté à notre activité (et pas l'inverse), il intègre nos dossiers clients à l'instar de notre process déjà en place au sein du cabinet, très complet, rapide à modifier, il nous accompagne au quotidien pour le suivi de dossier, la gestion des sinistres, la saisie de la production et les relances » Amélie Roustan, gérante d’A.C.E..
NCA
Courtier en assurance IARD, Paris
Découvrez en vidéo Jean-Marie Ménard, gérant de NCA, expliquer pourquoi il a choisi TimeTonic pour remplacer sa solution existante.
Du Côté Assurances
Du côté Assurances, Hervé DEBRUYNE et Pierre DEBRUYNE courtiers en assurance, basés à Venelles près de Aix-en-Provence
« TimeTonic est une solution très intéressante et souple qui s'adapte facilement à notre façon de travailler. Elle nous permet de gérer notre portefeuille clients , de pouvoir lister les contrats souscrits par nos clients, de gérer les sinistres ...
Elle nous sert de GED (numériser et conserver les documents de nos clients ), nous permet de faire des sélections, des tris pour connaitre les actions commerciales à lancer.
Elle permet de mettre des rappels sur des actions à réaliser aussi bien en gestion qu'en commercial.
Cette solution est claire , colorée et facile d'utilisation et a d'énormes possibilités. » Hervé DEBRUYNE, gérant de Du Côté Assurances
Groupe Nation
Courtier en assurance, Paris
Découvrez en vidéo pourquoi Jérôme Richard, Président de Groupe Nation, a choisi TimeTonic comme outil de communication interne et pour la gestion de ses prospects et clients (CRM), contrats, sinistres, documents (GED)...
