Gestion des clients et des prospects
Fidélisez votre clientèle et gagnez de nouveaux prospects grâce une utilisation CRM simplifiée
Prise en main rapide
Importez vos données par simple copier-coller.
Accédez à une vue globale de l'ensemble de vos données.
Retrouvez rapidement vos données grâce à la barre de recherche.
Fiche client détaillée
Visualisez l'ensemble des informations liées à un client ou à un contrat sur une fiche pleine page de façon simple et visuelle, avec des champs et des couleurs facilitant la lecture en un coup d’œil.
Modifiez vous mêmes la structure et la présentation de vos fiches en quelques secondes, sans connaissance de développement.
Vos données sont interconnectées et permettent par exemple d'accéder en un clic aux contrats depuis la fiche client, et vice versa.
Gestion des contrats et des sinistres
Gestion des contrats
Créez facilement vos modèles et types de contrats et suivez l'ensemble des informations qui sont importantes pour vous. Rattachez vos contrats aux clients et aux sinistres.
Gestion des sinistres
Suivez facilement le statut d'un sinistre, les relations avec le client et avec la compagnie d'assurance
Suivi d'activité
Un veritable outil d'organisation
Calendrier dynamique
Organisez vos rendez-vous, échéances, relances et autres tâches en utilisant la vue Tableur, Kanban ou Calendrier.
Vue Kanban incroyablement agile
La vue Kanban - une méthode de gestion agile avec des cartes que vous déplacez à l'écran comme des Post-it - vous permet de gérer visuellement et en équipe toute votre activité. Un simple glisser-déposer permet de modifier le statut d'une tâche.
Historique de toutes vos modifications
TimeTonic conserve automatiquement l'historique de toutes les modifications. Vous savez ainsi qui a modifié quelle valeur (nom, date, statut, montant, etc.), à quel moment, pour une traçabilité totale.
GED
Gestion Électronique des Documents
La gestion électronique de vos documents devient intuitive.
Glissez-déposez vos fichiers depuis votre ordinateur, la messagerie, ou copiez un lien (dropbox, google drive, url).
Retrouvez pour la première fois tous vos documents avec leur contexte (informations clients ou détails des contrats par exemple).
Gestion des encaissements
Aussi simple qu'une feuille Excel
Une vue globale de toutes vos données d'encaissement, reliez à vos contrats et vos clients.
Importez et exportez directement vers Excel par simple copier-coller.
Partagez information et données avec
vos collaborateurs et vos clients
Messagerie intégrée
Communiquez en équipe ou avec le reste du monde.
Chaque espace de travail TimeTonic dispose d'une messagerie instantanée interne et d'une adresse mail externe qui permet l'envoi et la réception de mails y compris avec leurs pièces jointes.
Vous pouvez également envoyer et recevoir des SMS.
Gestion des droits d'accès
Administrez facilement les droits des membres
Droit administrateur
Droit utilisateur complet
Droit utilisateur limité
Application mobile native
Utilisez l'application mobile native TimeTonic 2 pour consulter et mettre à jour vos données depuis votre smartphone IPhone ou Android.
Scannez et enregistrez vos documents directement lors de vos déplacements et gagnez du temps dans la gestion électronique de vos documents (GED).
Témoignages
Découvrez ce qu'en pensent nos clients
Groupe Nation
Courtier en assurance, Paris
Découvrez en vidéo pourquoi Jérôme Richard, Président de Groupe Nation, a choisi TimeTonic comme outil de communication interne et pour la gestion de ses prospects et clients (CRM), contrats, sinistres, documents (GED)...
NCA
Courtier en assurance IARD, Paris
Découvrez en vidéo Jean-Marie Ménard, gérant de NCA, expliquer pourquoi il a choisi TimeTonic pour remplacer sa solution existante.
FrCourtage
Courtier en assurance basé à Lille, avec des offres spécialisées pour le crédit, les loisirs, l’entreprise, les chevaux, les voitures de luxe , le bâtiment.
Découvrez le témoignage de Simon Deknudt expliquant pourquoi FrCourtage a choisit TimeTonic :
" « Nous avons donc fait le tour du marché. Il existe de nombreuses solutions pour des acteurs tels que nous mais aucune ne répondait pleinement à nos attentes (trop onéreuse, sans flexibilité, accessibles uniquement sur PC...) "
Amélie Conseils et Expertise
Amélie Conseils et expertise est un cabinet de conseils situé à Speracedes créé en 2009.
« Courtier en assurances depuis 10ans, nous avions eu deux autres CRM avant de trouver Timetonic. »
« Ce qu'il faut retenir c’est que l'outil TimeTonic est multifonctions, il s'est adapté à notre activité (et pas l'inverse), il intègre nos dossiers clients à l'instar de notre process déjà en place au sein du cabinet, très complet, rapide à modifier, il nous accompagne au quotidien pour le suivi de dossier, la gestion des sinistres, la saisie de la production et les relances. » témoigne Amélie Roustan, gérante d’A.C.E..
Beyer Assurances
Beyer Assurances, cabinet de courtage en assurances depuis trois générations, basé à Ingwiller en Alsace
« Notre cabinet existe depuis trois générations et a toujours su s’adapter aux évolutions afin de garantir le meilleur service à nos assurés. Nos clients nous sont fidèles car nous les connaissons et les accompagnons à chaque nouvelle étape de leur vie. Nos activités se sont diversifiées au fil du temps, et nous avions besoin d’une solution souple mais puissante qui puisse évoluer en même temps que nous » témoigne Tommy Beyer, gérant de Beyer Assurances.
